Responsable Administrativo

DIARIAS:
- Controlar transferencias
- Chequear y registrar el saldo inicial de los bancos
- Ejecutar tareas de índole administrativa y comercial y personales que se indiquen de los Socios
- Organizar la jornada por prioridades
- Tener siempre presente las condiciones de trabajo con los Proveedores.
- Confirmar con Compras y Gerencia, los pagos a proveedores, proceder a confeccionarlos
- Una vez que los pagos se enviaron, hacerle el seguimiento hasta confirmar que el proveedor lo recibió y asegurarse su imputación al saldo
- Controlar cuentas corrientes de Proveedores, en caso de identificar diferencias reclamar NC, hacerle seguimiento, resolverlas.
- Confeccionar cheques electrónicos.
- Hacer seguimiento de todas las gestiones pendientes continuamente hasta su resolución
- Hacer depósitos en los bancos
- Responder a los requerimientos del Contador
- Trabajar en la búsqueda de datos, cuentas e información para la confección de reportes financieros
- Proporcionar a la Gerencia análisis, apreciaciones y asesoramiento en los datos obtenidos
- Revisar al final de la jornada todos los movimientos en la caja diaria y controlar arqueo
- Promover y mantener un buen clima laboral
- Al finalizar la jornada, hacer devoluciones generales a la Gerencia Administrativa de los resultados obtenidos y gestiones avanzadas
SEMANALES:
- Seguimiento de las cuentas corrientes de los proveedores, reclamar diferencias de precios o notas de créditos por pronto pago. Registrar en el sistema
- Gestionar reposición de cheques devueltos
- Supervisar saldos en cuenta corriente, gestionar sus cancelaciones
- Gestionar suministro de limpieza y mercadería de consumo interno
- Imprimir los servicios e impuestos de la empresa y los socios y gestionar su pago antes del vencimiento.
- Supervisar al personal de limpieza y asistir en el requerimiento de productos
- Informar ventas y compras
- Conciliaciones bancarias
- Confeccionar reportes comerciales
- Asistir comercialmente en depósito, atender clientes, atender teléfono, facturación, cuando fuese necesario
MENSUALES:
- Listar archivos y reportes para presentar al contador
- Listar e informar IVA ventas.
- Emitir listado de compras en un Excel
- Imprimir los resúmenes bancarios y guardarlos en un archivo
- Archivar documentación del mes anterior
- Preparar reportes mensuales, preparar y presentar la información requerida para la construcción de los estados de resultados a tiempo
- Gestionar trámites bancarios
- Inspeccionar normas de higiene y seguridad laboral
- Dar de alta y baja los seguros de accidente personal de los empleados.
- Mantener actualizada las cuentas bancarias y datos de los proveedores en el sistema.
- Negociar mejores condiciones con transportes e identificar los desvíos
- Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la Gerencia General
- Formular y proponer a la Gerencia General normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.
EVENTUALES:
- Cargar facturas de compra eventualmente
- Hacer llamados a clientes puntuales por el saldo de la cuenta, para regularizarlos
- Reunión con la Gerencia
- Asistir -Reemplazar a la Gerencia Administrativa, en caso que lo requiera
- Asistir -Reemplazar a la Administrativa de Caja, en caso que se requiera
- Dar de alta personal ingresante en el legajo y en los registros de la empresa
- Participar en cursos de actualización de la actividad para profesionalizar el desarrollo de la función
- Uniformes del personal, obtener los presupuestos para la adquisición de los uniformes, organizar y asentar en los registros la entrega.