konzertahace 1 día

Recepcionista

ConfidencialCiudad De Panama

Descripción del puesto

Vacante Temporal:

Buscamos una recepcionista profesional con excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Será la primera imagen de nuestra empresa y se encargará de gestionar el flujo diario de visitantes, llamadas y tareas administrativas de forma eficiente.

📋 Responsabilidades

  • 🤝 Atención al público: Recibir de forma cordial a visitantes, clientes y proveedores.
  • ☎️ Gestión de llamadas: Atender el conmutador, transferir llamadas y tomar mensajes precisos.
  • 🔑 Control de acceso: Registrar la entrada y salida de personas por seguridad.
  • 📦 Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir paquetes y mensajería interna.
  • 📅 Agenda y citas: Coordinar la programación y el uso de las salas de reuniones.
  • 💻 Soporte administrativo: Apoyar en el escaneo de documentos y actualización de bases de datos.

🎓 Requisitos del Perfil

  • 🏫 Educación: Bachillerato concluido o estudios universitarios en curso o concluido.
  • Experiencia: Mínimo de 2 años en atención al cliente o puestos similares.
  • 🖥️ Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

🌟 Competencias Clave

  • 😊 Orientación al servicio
  • 🗣️ Comunicación clara
  • ⏱️ Gestión del tiempo
  • 🔀 Capacidad multitarea
  • 🤫 Alta discreción