Recepcionista Administrativa

Estamos en busqueda de una recepcionista / administrativa con experiencia comprobable

Tareas principales
Atender y gestionar las llamadas telefónicas ingresantes a través del conmutador y líneas celulares corporativas, derivándolas internamente según corresponda.
Recibir y asistir a clientes, visitas y proveedores, canalizando su atención, cafetería de cortesía y requerimientos con las áreas o responsables correspondientes, para garantizar una experiencia cordial, organizada y alineada a los estándares de la compañía
Coordinar integralmente las visitas a la planta (Ej. clientes, Universidades, Bartenders, etc), gestionando agenda, traslados, comidas, reservas de salas, recorridos por la Planta y asistencia durante su estadía, para asegurar una experiencia organizada y alineada a los estándares de la compañía
Recepcionar consultas, pedidos y requerimientos del personal vinculados a servicios de limpieza, mantenimiento edilicio y cafetería, asegurando su correcta derivación y seguimiento interno.
Gestionar las compras de insumos y preparar los kits de onboarding, sumado a las altas de beneficios en sistemas / mail para comedor, máquinas de snacks y sistema de control de acceso a planta, para asegurar que los colaboradores accedan oportunamente a los beneficios disponibles.Gestionar pedidos de cafetería y agua, garantizando la disponibilidad permanente de insumos en las áreas asignadas de la planta.
Administrar el stock de Economato, incluyendo la confección de pedidos, recepción y entrega de insumos de librería a los colaboradores internos.
Recibir, registrar y sellar documentación proveniente del exterior, así como imprimir y gestionar facturas recibidas a través de la casilla de correo electrónico designada.
Gestionar la emisión de pasajes para el personal de FBD, conforme a la política vigente de la compañía.
Brindar soporte en la logística de campañas internas asociadas a beneficios (charlas, sorteos, eventos y acciones de comunicación), para garantizar su correcta implementación y alcance.
Apoyar en la organización de campañas corporativas y eventos internos, para contribuir al fortalecimiento del clima laboral y la cultura organizacional.
Apoyar en la elaboración de PDPs del área, asegurando la correcta carga de información requerida, para facilitar los procesos de aprobación y gestión interna.
Realizar el seguimiento del circuito de aprobación de facturas y PDPs, para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
Coordinar con proveedores externos y con el área de Finanzas para asegurar pagos en tiempo y forma, para mantener relaciones comerciales adecuadas y evitar desvíos administrativos.
Realizar el control mensual del presupuesto de servicios de remises y telefonía celular, identificando desvíos y elaborando los informes explicativos correspondientes.
Brindar soporte operativo en los distintos eventos organizados por el área, asegurando su correcta ejecución conforme a lo planificado y contratado.
Organizar y mantener actualizado el archivo de documentación del área, garantizando su disponibilidad en forma ordenada y oportuna.
Coordinar, junto con el área de Logística, el listado y la distribución de regalos de fin de año para clientes, proveedores y otros públicos definidos.

Proposito del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo integral, asegurando una adecuada atención telefónica y presencial, la correcta gestión de servicios generales, eventos y el orden administrativo del área, contribuyendo al normal funcionamiento de la organización y a una experiencia positiva para clientes, proveedores y colaboradores internos



Requisitos :
Educación formal requerida: Estudios Secundarios finalizados o Terciarios avanzado.

Experiencia anterior requerida: Mínimo 4 años en tareas similares en empresas de primera línea.

3) Conocimientos técnicos requeridos: Manejo de SAP (no excluyente), herramientas informáticas, Conocimientos sobre planes educativos vigentes y nuevas tendencias en estrategias pedagógicas destinadas al aprendizaje.

Competencias Básicas y/o Genéricas requeridas: Capacidad analítica, y evaluativa. Compromiso y responsabilidad con la tarea, capacidad para interrelacionarse con las personas de todas las áreas de la cía. Proactividad, iniciativa y compromiso.

Edad requerida para el puesto: Desde 30 hasta 45 años (no excluyente).

Horario Lunes a Viernes de 8:30hs a 16:30hs
Contrato eventual

Aguardamos tu postulacion !!