Coordinador de Licitaciones Públicas

La Casa del Médico es una compañía panameña fundada en 1932. Nos especializamos en la comercialización y distribución de equipos e insumos médicos. Nos enfocamos en proveer productos y servicios con alto estándar de calidad a profesionales de la salud que buscan mejorar la calidad de vida e independencia de pacientes y sus familiares.

Nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador de Licitaciones Públicas - Equipos Médicos, cuya misión es liderar la transformación estratégica del equipo de administración de ventas, fomentando una cultura de alto desempeño y trabajo en equipo. Asegurar la eficiencia operativa en todas las gestiones relacionadas a las licitaciones públicas y facturaciones privadas minimizando los riesgos mientras se desarrolla el talento interno para maximizar la competitividad de la empresa.

Funciones y responsabilidades del cargo:

• Coordinar y dar seguimiento integral a licitaciones públicas y ofertas privadas de todas las filiales, asegurando cumplimiento en tiempo y forma.
• Garantizar la correcta preparación, revisión y entrega de ofertas, minimizando errores mediante checklists y controles cruzados.
• Actuar como enlace estratégico entre Asuntos Regulatorios, Comercial, Ventas, Compras, Servicio Técnico y CEDI para asegurar el flujo eficiente de información y la cadena de suministro.
• Supervisar el seguimiento de adjudicaciones, pedidos a proveedores, facturación, apelaciones, reclamos y documentación para cobros.
• Asegurar la búsqueda diaria de oportunidades en Panamá Compras y Connexis para todas las filiales.
• Liderar, asignar y desarrollar al equipo de analistas y asistentes, incluyendo capacitación, distribución de cargas laborales y planes de respaldo.
• Diseñar, implementar y dar seguimiento a KPIs, presentando informes periódicos a Gerencia General (indicadores, multas, fianzas y prórrogas).

Requisitos:

• Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.
• Liderazgo y Colaboración: Experiencia en la gestión de equipos de trabajo multidisciplinarios y en coordinación interdepartamental.
• Competencia Técnica: Dominio de intermedio al avanzado de los sistemas SAP B1 y CRM de servicios, con sólidos conocimientos en el manejo de Microsoft Office.
• Conocimiento Legal: Familiaridad con la Ley de Contratación Pública y sus regulaciones aplicables (Deseable).
• Experiencia en Licitaciones
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Habilidades en Administración de Plataformas Gubernamentales.

Beneficios

• Seguro de vida, salud y hospitalización.
• Estacionamiento privado.
• Entrenamientos.