Coordinador Administrativo de Proyectos

Objetivo del Puesto

Planificar, coordinar, supervisar y dar seguimiento a los proyectos, operaciones e infraestructura de las Propiedades Horizontales (PH’s) y demás desarrollos de la empresa, garantizando el cumplimiento de los cronogramas, estándares de calidad, presupuestos y objetivos establecidos. Asimismo, asegurar la correcta ejecución de trabajos de mantenimiento, mejoras y supervisión operativa, mediante una adecuada administración de recursos, manejo de personal, control de avances y coordinación entre las distintas áreas involucradas en cada proyecto.

Requisitos

• Título universitario en Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial.
• Idoneidad profesional vigente.
• Mínimo 3 a 5 años de experiencia en proyectos residenciales, comerciales y PH’s.
• Experiencia comprobada en coordinación y supervisión de proyectos de construcción, mantenimiento e infraestructura.
• Conocimiento en administración y operación de Propiedad Horizontal (PH).
• Manejo de cronogramas de trabajo y seguimiento de proyectos.
• Experiencia en supervisión y manejo de personal técnico, operativo y administrativo.
• Manejo de presupuestos, control de costos y seguimiento de avances.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Project.
• Conocimiento en lectura e interpretación de planos, especificaciones técnicas y reportes de obra.
• Licencia de conducir.

Funciones Principales

• Coordinar, programar y supervisar las actividades operativas y administrativas de los diferentes proyectos.
• Elaborar y dar seguimiento a cronogramas de trabajo, garantizando el cumplimiento de tiempos y objetivos establecidos.
• Supervisar avances de proyectos de infraestructura, mantenimiento y mejoras en PH’s y proyectos residenciales.
• Coordinar trabajos de reparación, remodelación y mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura.
• Dar seguimiento a contratistas, proveedores y personal operativo asignado a cada proyecto.
• Realizar inspecciones periódicas a las instalaciones y proyectos en ejecución.
• Elaborar informes de avance, reportes de incidencias y controles de ejecución.
• Coordinar reuniones de seguimiento con las diferentes áreas de la empresa.
• Confeccionar minutas y dar seguimiento a los compromisos establecidos en reuniones gerenciales y operativas.
• Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad, calidad y procedimientos internos.
• Controlar y gestionar requerimientos de materiales, equipos y recursos necesarios para cada proyecto.
• Participar en la planificación y ejecución de mejoras de infraestructura y optimización operativa.
• Coordinar y supervisar al personal técnico, administrativo y operativo bajo su cargo.
• Dar apoyo técnico y administrativo en la toma de decisiones relacionadas con proyectos y mantenimiento.
• Mantener comunicación constante con clientes, residentes, proveedores y equipos de trabajo.
• Verificar el cumplimiento de presupuestos, costos y tiempos de ejecución.
• Realizar cualquier otra función análoga o complementaria inherente al cargo.

Conocimientos Técnicos

• Infraestructura y mantenimiento de PH’s.
• Administración y seguimiento de proyectos.
• Elaboración y control de cronogramas.
• Supervisión de obras y mantenimiento.
• Manejo de presupuestos y costos.
• Interpretación de planos y especificaciones técnicas.
• Gestión de personal y liderazgo de equipos.
• Seguridad ocupacional y prevención de riesgos.
• Gestión administrativa y operativa.
• Control de avances y elaboración de reportes.