konzertahace 14 días

Coordinador Administrativo

ConfidencialTocumen.Presencial · Tiempo completo
Senior3+ años

Se busca un Coordinador(a) Administrativo(a) para liderar la gestión administrativa de una operación comercial en el sector retail, asegurando la eficiencia y continuidad operativa.

Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional para liderar la gestión administrativa de una importante operación comercial en el sector retail, ubicada en entorno aeroportuario.

🔹 Propósito del rol: Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos que soportan la operación (compras, pagos, proveedores, mantenimiento, documentación y trámites), garantizando orden, eficiencia y continuidad operativa.

🔹 Principales responsabilidades:

  • Gestión integral del ciclo de compras y relación con proveedores
  • Coordinación de pagos, órdenes de compra y administración documental
  • Seguimiento a mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones
  • Coordinación de permisos y accesos en entorno regulado
  • Apoyo operativo a tiendas y oficina administrativa
  • Elaboración de reportes y control de gastos
  • Organización de agendas, reuniones y archivo físico/digital

🔹 Perfil requerido:

  • Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas o carreras afines
  • Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas
  • Manejo intermedio-avanzado de MS Office
  • Alta capacidad de organización, planificación y manejo de prioridades
  • Orientación al servicio, atención al detalle y solución de problemas
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales

Responsabilidades

  • Gestión integral del ciclo de compras y relación con proveedores
  • Coordinación de pagos, órdenes de compra y administración documental
  • Seguimiento a mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones
  • Coordinación de permisos y accesos en entorno regulado
  • Apoyo operativo a tiendas y oficina administrativa
  • Elaboración de reportes y control de gastos
  • Organización de agendas, reuniones y archivo físico/digital

Skills requeridas

Gestión de comprasGestión de proveedoresAdministración documentalControl de gastosElaboración de reportesOrganizaciónPlanificaciónManejo de prioridadesOrientación al servicioAtención al detalleSolución de problemasComunicaciónHabilidades interpersonales