Ayudante de Contabilidad y Administración

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar el área contable y administrativa de la empresa. La posición tendrá como objetivo asistir en el registro, control y archivo de la información financiera, así como en tareas administrativas relacionadas con pagos, facturación, compras y documentación.

Funciones principales

• Registrar operaciones contables, incluyendo depósitos, pagos y movimientos bancarios.
• Registrar facturas de gastos y documentos de proveedores.
• Apoyar en la realización de conciliaciones bancarias.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyar en la gestión de cobros.
• Emitir facturas a clientes según las instrucciones recibidas.
• Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
• Gestionar correspondencia, documentación interna y trámites administrativos.
• Apoyar en compras internas de insumos y materiales de oficina.
• Mantener actualizados los registros contables y administrativos.
• Coordinar con el equipo interno para recopilar facturas, recibos, comprobantes y demás documentos necesarios.
• Apoyar en la preparación de reportes básicos para la administración.
• Cumplir con los procesos internos de control y organización documental.

Requisitos

• Estudios técnicos, universitarios o en curso en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
• Conocimiento básico de registros contables.
• Manejo de Excel o Google Sheets.
• Capacidad para organizar documentos físicos y digitales.
• Atención al detalle y responsabilidad en el manejo de información.
• Buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.
• Deseable experiencia previa en puestos administrativos o contables.
• Deseable conocimiento de sistemas contables o ERP, como Odoo, Zoho, QuickBooks u otros.

Competencias deseadas

• Organización.
• Puntualidad.
• Proactividad.
• Confidencialidad.
• Capacidad de seguimiento.
• Orden y atención al detalle.
• Buena actitud para aprender.