Asistente de Recursos Humanos

OBJETIVO:

Brindar soporte administrativo y operativo al departamento de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento, contratación, coordinación de entrevistas, gestión documental, apoyo a planilla y atención al colaborador, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la empresa, el adecuado manejo confidencial de la información y la correcta organización de los expedientes del personal.

FUNCIONES:

Apoyo al departamento de Reclutamiento y Selección.

• Publicar vacantes en portales de empleo y otras fuentes de reclutamiento.
• Filtrar hojas de vida según los perfiles requeridos.
• Coordinar entrevistas entre candidatos y líderes de área.
• Solicitar, recibir y validar documentación de ingreso.
• Coordinar referencias laborales y verificaciones correspondientes.
• Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Gestión Humana.
• Apoyar en procesos de onboarding e inducción de nuevos colaboradores.
• Gestionar solicitudes administrativas del personal.
• Elaborar cartas laborales, constancias y documentación requerida.
• Dar seguimiento a vacaciones, permisos, incapacidades y ausencias.
• Apoyar en actividades internas, eventos corporativos y programas de bienestar.

Apoyo al Departamento de Coordinación de Planilla

• Brindar soporte administrativo en la preparación y revisión de novedades de planilla.
• Recopilar y organizar información relacionada con ausencias, permisos, incapacidades, vacaciones y horas extras.
• Mantener actualizados los registros del personal para efectos de planilla.
• Apoyar en el seguimiento y control de documentación requerida para procesos de pago.
• Coordinar con otras áreas cualquier información necesaria para el procesamiento de planilla.

Organización y Control de Archivos

• Mantener actualizados y organizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
• Garantizar el correcto archivo y resguardo de documentos confidenciales.
• Controlar y actualizar bases de datos del área de Recursos Humanos.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos de control documental y auditoría interna.

Atención al Colaborador

• Atender consultas e inquietudes relacionadas con procesos de Recursos Humanos.
• Brindar orientación sobre políticas y procedimientos internos.
• Mantener comunicación efectiva y profesional con el personal.

Soporte Administrativo General

• Elaborar reportes e informes solicitados por la jefatura.
• Coordinar reuniones y entrevistas del departamento.
• Dar seguimiento a tareas administrativas y operativas del área.
• Realizar cualquier otra función relacionada con el puesto asignada por su supervisor inmediato.

LUGAR DE TRABAJO: Punta Pacífica

HORARIO: Lunes a Jueves de 8:00 a.m - 6:00 p.m y Viernes de 8:00 a.m - 5:00 p.m

SALARIO OFRECIDO: 800.00 Mensual.