Asistente de Proyecto - Ingeniero Civil

Empresa del sector privado está en búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE PROYECTO, este puesto mantiene estas funciones a realizar:

FUNCIONES:

• Brindar apoyo administrativo al área de proyectos.
• Llevar el control y archivo de documentos, contratos y expedientes del proyecto.
• Coordinar reuniones, agendas y seguimiento de compromisos.
• Elaborar reportes, cartas, memorandos y presentaciones.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones y requisiciones.
• Controlar facturas, gastos y documentación administrativa del proyecto.
• Mantener actualizada la información y base de datos del personal y proveedores.
• Coordinar la logística de viajes, viáticos y transporte cuando sea requerido.
• Atender llamadas, correos y comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.
• Dar seguimiento al cronograma y apoyo en la coordinación de actividades del proyecto.
• Verificar el cumplimiento de procesos y procedimientos administrativos.
• Apoyar en la elaboración de informes de avance y cierres de proyecto.
• Gestionar solicitudes de materiales, equipos y suministros.
• Mantener confidencialidad de la información manejada en el proyecto.
• Apoyar a la gerencia o coordinación del proyecto en tareas asignadas.

REQUISITOS:

• Excelente presencia y ACTITUD.
• Ingeniero Civil o carreras a fines.
• Leer e interpretar simbolos y planos arquitectonicos
• Organizada, capaz de manejar su tiempo efectivamente.
• Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos.
• Discreto, honesto y con altos niveles de integridad.
• Ingenioso, puntual y confiable
• Buen dominio de Microsoft office avanzado.

COMPETENCIA Y HABILIDADES.

• Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
• Alta capacidad analítica y organizativa.
• Habilidad para manejar y solucionar conflictos.
• Excelente expresión oral.
• Habilidad de Comunicación.
• Trabajo en equipo.
• Habilidad de negociación.
• Liderazgo.
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OFRECEMOS:

• Salario Competitivo.
• Seguro de vida privado.