konzertahace 10 días

Asistente de Gerencia

ConfidencialCiudad De PanamaPresencial · Tiempo completo
Junior

Se busca Asistente de Gerencia altamente organizada y proactiva para brindar soporte administrativo y operativo, incluyendo gestión de pedidos, cotizaciones y coordinación con proveedores. Requiere experiencia en SAP Business One y nivel de inglés intermedio/avanzado.

Descripción del puesto

Asistente de Gerencia

Descripción del puesto: Estamos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia altamente organizada, proactiva y orientada a resultados, que brinde soporte integral en la gestión administrativa y operativa. Esta posición será clave en el manejo, creación y seguimiento de pedidos, así como en el apoyo a gerencia en la elaboración de cotizaciones y coordinación con proveedores locales. Buscamos una persona con capacidad de dar seguimiento constante a múltiples procesos, asegurar la correcta ejecución de tareas y mantener una comunicación fluida con las distintas áreas de la empresa.

Funciones principales:

  • Recepción, registro y creación de pedidos en el sistema.
  • Seguimiento de pedidos de llegada hasta su destino.
  • Coordinación con diferentes áreas (ventas, logística, administración).
  • Apoyo directo a gerencia en tareas administrativas.
  • Elaboración de reportes y control de información.

Requisitos:

  • Experiencia en manejo de SAP Business One (indispensable).
  • Nivel de inglés intermedio o avanzado.
  • Dominio de Microsoft Word y Excel.
  • Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Buen manejo del tiempo y seguimiento de procesos.

Se valora:

  • Experiencia previa en posiciones similares.
  • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.


Responsabilidades

  • Recepción, registro y creación de pedidos en el sistema
  • Seguimiento de pedidos de llegada hasta su destino
  • Coordinación con diferentes áreas (ventas, logística, administración)
  • Apoyo directo a gerencia en tareas administrativas
  • Elaboración de reportes y control de información

Skills requeridas

Capacidad organizativaAtención al detalleManejo del tiempoSeguimiento de procesosProactividadOrientación a resultadosComunicación fluidaProactividadOrientación a resultadosCapacidad organizativaAtención al detalleManejo del tiempoSeguimiento de procesosComunicaciónTrabajo en equipo