Asistente de Gerencia
Se busca Asistente de Gerencia altamente organizada y proactiva para brindar soporte administrativo y operativo, incluyendo gestión de pedidos, cotizaciones y coordinación con proveedores. Requiere experiencia en SAP Business One y nivel de inglés intermedio/avanzado.
Descripción del puesto
Asistente de Gerencia
Descripción del puesto: Estamos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia altamente organizada, proactiva y orientada a resultados, que brinde soporte integral en la gestión administrativa y operativa. Esta posición será clave en el manejo, creación y seguimiento de pedidos, así como en el apoyo a gerencia en la elaboración de cotizaciones y coordinación con proveedores locales. Buscamos una persona con capacidad de dar seguimiento constante a múltiples procesos, asegurar la correcta ejecución de tareas y mantener una comunicación fluida con las distintas áreas de la empresa.
Funciones principales:
- Recepción, registro y creación de pedidos en el sistema.
- Seguimiento de pedidos de llegada hasta su destino.
- Coordinación con diferentes áreas (ventas, logística, administración).
- Apoyo directo a gerencia en tareas administrativas.
- Elaboración de reportes y control de información.
Requisitos:
- Experiencia en manejo de SAP Business One (indispensable).
- Nivel de inglés intermedio o avanzado.
- Dominio de Microsoft Word y Excel.
- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Buen manejo del tiempo y seguimiento de procesos.
Se valora:
- Experiencia previa en posiciones similares.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Responsabilidades
- Recepción, registro y creación de pedidos en el sistema
- Seguimiento de pedidos de llegada hasta su destino
- Coordinación con diferentes áreas (ventas, logística, administración)
- Apoyo directo a gerencia en tareas administrativas
- Elaboración de reportes y control de información