Asistente de Facturación Bilingüe
Profesional responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y control de las facturas, manteniendo comunicación efectiva con clientes internos y externos.
Descripción del puesto
Profesional responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y control de las facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos y manteniendo una comunicación efectiva con clientes internos y externos.
La posición requiere una persona organizada, con atención al detalle y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico, brindando soporte administrativo y asegurando la precisión en los procesos de facturación.
Responsabilidades principales
- Elaborar y procesar facturas y documentos relacionados con la facturación.
- Verificar la exactitud de la información antes de la emisión de facturas.
- Dar seguimiento a solicitudes, consultas o ajustes relacionados con facturación.
- Mantener actualizados los registros y controles administrativos del área.
- Coordinar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de los procesos de facturación.
- Atender consultas de clientes o usuarios en español e inglés.
- Apoyar en la preparación de reportes y controles administrativos.
Perfil requerido
- Experiencia previa en facturación o funciones administrativas similares.
- Inglés avanzado (indispensable) para comunicación escrita y verbal.
- Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas administrativos.
- Alta atención al detalle y organización.
- Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Condiciones
- Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.
- Disponibilidad para laborar fines de semana y días feriados.
Responsabilidades
- Gestionar y dar seguimiento a los procesos de facturación
- Asegurar la correcta emisión, registro y control de las facturas
- Mantener comunicación efectiva con clientes internos y externos
- Elaborar y procesar facturas y documentos relacionados con la facturación
- Verificar la exactitud de la información antes de la emisión de facturas
- Dar seguimiento a solicitudes, consultas o ajustes relacionados con facturación
- Mantener actualizados los registros y controles administrativos del área
- Coordinar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de los procesos de facturación
- Atender consultas de clientes o usuarios en español e inglés
- Apoyar en la preparación de reportes y controles administrativos