konzertahace 9 días

Asistente de Facturación Bilingüe

ConfidencialAncónPresencial · Tiempo completo
Junior

Profesional responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y control de las facturas, manteniendo comunicación efectiva con clientes internos y externos.

Descripción del puesto

Profesional responsable de gestionar y dar seguimiento a los procesos de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y control de las facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos y manteniendo una comunicación efectiva con clientes internos y externos.

La posición requiere una persona organizada, con atención al detalle y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico, brindando soporte administrativo y asegurando la precisión en los procesos de facturación.

Responsabilidades principales

  • Elaborar y procesar facturas y documentos relacionados con la facturación.
  • Verificar la exactitud de la información antes de la emisión de facturas.
  • Dar seguimiento a solicitudes, consultas o ajustes relacionados con facturación.
  • Mantener actualizados los registros y controles administrativos del área.
  • Coordinar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de los procesos de facturación.
  • Atender consultas de clientes o usuarios en español e inglés.
  • Apoyar en la preparación de reportes y controles administrativos.

Perfil requerido

  • Experiencia previa en facturación o funciones administrativas similares.
  • Inglés avanzado (indispensable) para comunicación escrita y verbal.
  • Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas administrativos.
  • Alta atención al detalle y organización.
  • Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente.

Condiciones

  • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.
  • Disponibilidad para laborar fines de semana y días feriados.

Responsabilidades

  • Gestionar y dar seguimiento a los procesos de facturación
  • Asegurar la correcta emisión, registro y control de las facturas
  • Mantener comunicación efectiva con clientes internos y externos
  • Elaborar y procesar facturas y documentos relacionados con la facturación
  • Verificar la exactitud de la información antes de la emisión de facturas
  • Dar seguimiento a solicitudes, consultas o ajustes relacionados con facturación
  • Mantener actualizados los registros y controles administrativos del área
  • Coordinar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de los procesos de facturación
  • Atender consultas de clientes o usuarios en español e inglés
  • Apoyar en la preparación de reportes y controles administrativos

Skills requeridas

Soporte administrativoManejo de herramientas informáticasManejo de sistemas administrativosGestión de registrosElaboración de reportesVerificación de datosSeguimiento de tareasCoordinación interdepartamentalOrganizaciónAtención al detalleAdaptabilidadComunicaciónServicio al cliente