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konzertahace 9 días

Asistente de Compras

ConfidencialCiudad De PanamaPresencial · Tiempo completo
Semi Senior

Se busca un Asistente de Compras para apoyar la gestión y coordinación de compras en el sector de la moda, asegurando el seguimiento eficiente de órdenes, proveedores e inventarios, y brindando soporte operativo y administrativo al área de compras wholesale.

Descripción del puesto

Asistente de Compras

¿Te apasiona el mundo de la moda y tienes habilidades organizativas y analíticas? Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Compras para apoyar la gestión y coordinación de compras, asegurando el seguimiento eficiente de órdenes, proveedores e inventarios.

Objetivo del cargo: Brindar soporte operativo y administrativo al área de compras wholesale, asegurando el control, seguimiento y ejecución eficiente de los procesos de compra, abastecimiento y coordinación con proveedores internos y externos.

Funciones principales:

  • Dar seguimiento diario a órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, cantidades y documentación requerida.
  • Coordinar con proveedores nacionales e internacionales temas relacionados con pedidos, tiempos de entrega, disponibilidad de mercancía y seguimiento de embarques.
  • Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de compras, costos, inventarios y archivos del departamento para garantizar información precisa y oportuna.
  • Apoyar en el análisis de ventas e inventarios para identificar necesidades de reposición y abastecimiento del canal wholesale.
  • Gestionar la creación, actualización y control de códigos de productos, precios y órdenes dentro del sistema ERP/SAP.
  • Dar soporte administrativo al área de compras mediante el control y organización de facturas, muestras, documentos y reportes requeridos por la gerencia.
  • Coordinar la recepción y distribución de muestras de producto, verificando que cumplan con las especificaciones solicitadas.
  • Mantener comunicación constante con las áreas de logística, comercial y operaciones para asegurar el flujo correcto de mercancía y cumplimiento de entregas.
  • Brindar apoyo en la preparación de reportes e indicadores del área para la toma de decisiones y seguimiento de resultados.

Requisitos:

  • Estudios universitarios en Administración, Logística, Comercio, Mercadeo o carreras afines.
  • Experiencia previa en compras, abastecimiento o áreas administrativas (preferiblemente en retail o moda).
  • Manejo de Excel intermedio/avanzado.
  • Inglés intermedio, indispensable para comunicación y seguimiento con proveedores internacionales.
  • Deseable experiencia en ERP o SAP.
  • Persona organizada, proactiva, analítica y con atención al detalle.
  • Habilidad para trabajar en equipo..


Responsabilidades

  • Dar seguimiento diario a órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, cantidades y documentación requerida.
  • Coordinar con proveedores nacionales e internacionales temas relacionados con pedidos, tiempos de entrega, disponibilidad de mercancía y seguimiento de embarques.
  • Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de compras, costos, inventarios y archivos del departamento para garantizar información precisa y oportuna.
  • Apoyar en el análisis de ventas e inventarios para identificar necesidades de reposición y abastecimiento del canal wholesale.
  • Gestionar la creación, actualización y control de códigos de productos, precios y órdenes dentro del sistema ERP/SAP.
  • Dar soporte administrativo al área de compras mediante el control y organización de facturas, muestras, documentos y reportes requeridos por la gerencia.
  • Coordinar la recepción y distribución de muestras de producto, verificando que cumplan con las especificaciones solicitadas.
  • Mantener comunicación constante con las áreas de logística, comercial y operaciones para asegurar el flujo correcto de mercancía y cumplimiento de entregas.
  • Brindar apoyo en la preparación de reportes e indicadores del área para la toma de decisiones y seguimiento de resultados.

Skills requeridas

OrganizaciónAnálisisAtención al detalleTrabajo en equipoProactividad

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