Asistente de Analista de Compras

RESPONSABILIDADES:

• Participar en la planificación estratégica del área de compras.
• Analizar necesidades de adquisición en coordinación con los distintos departamentos.
• Brindar atención y seguimiento oportuno a requerimientos del cliente interno.
• Identificar, evaluar y gestionar proveedores potenciales y actuales.
• Solicitar cotizaciones y negociar precios, tiempos de entrega y condiciones de pago.
• Emitir requisiciones y órdenes de compra, gestionando sus aprobaciones correspondientes.
• Dar seguimiento a órdenes de compra y asegurar entregas oportunas.
• Coordinar documentación y expedientes de proveedores nuevos.
• Remitir documentación a Cuentas por Pagar para procesamiento de pagos.
• Monitorear tendencias del mercado, precios y oportunidades de mejora.
• Dar seguimiento al inventario de compras recurrentes e insumos.
• Coordinar con almacén para mantener niveles óptimos de inventario.
• Verificar productos recibidos y cumplimiento de especificaciones solicitadas.
• Garantizar cumplimiento de políticas internas, controles y normativas aplicables.
• Elaborar reportes mensuales de gestión, cuando aplique.
• Identificar oportunidades de mejora continua en procesos de compras y rentabilidad.

COMPETENCIAS:

• Orientación de Resultados.
• Planificación y organización.
• Iniciativa y proactividad.
• Adaptabilidad al cambio.
• Pensamiento analítico.
• Trabajo en equipo.
• Aprendizaje continuo.
• Comunicación efectiva.
• Confiabilidad y ética.
• Puntual, honesta y responsable.

REQUISITOS:

• Formación universitaria completa.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
• Ingles Avanzado.
• Planificación de compras.
• Conocimiento en inventarios.
• Manejo de programas bajo ambiente Windows.
• Contratación y negociación.
• Archivo y manejo de equipos de computación y cálculo, software contable.
• Sistema/software (ERP).