konzertahace 4 días
Asistente de Alta Gerencia
Semi Senior3+ años
Se busca Asistente de Alta Gerencia para una empresa del sector inmobiliario en Panamá, con al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas y excelente dominio de Microsoft Office.
Descripción del puesto
Empresa del sector privado está en búsqueda de una ASISTENTE DE ALTA GERENCIA (Area Inmobiliaria), este puesto mantiene estas funciones a realizar:
FUNCIONES:
- Asistir a la gerencia General.
- Agendar las actividades del presidente de la empresa (reuniones, pagos de tarjetas de crédito, pagos varios, etc.)
- Tramitar con la agencia de viajes la compra de boletos aéreos del presidente de la empresa y familia, cuando así se lo pida su jefe.
- Habilidad para la solución de problemas que ocurran dentro de la oficina.
- Atender por teléfono y de manera presencial a los colaboradores internos y proveedores que lleguen a la oficina por algún trámite o cita con el presidente de la empresa.
- Coordinar las gestiones de cobro con el mensajero de la empresa.
- Confeccionar cartas, informes, escritos y documentos en general.
- Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la empresa.
- Mantener el orden y buena presentación de la oficina.
REQUISITOS:
- Excelente presencia y ACTITUD.
- Lic. Admón. de empresas, mercadeo o carreras afines.
- Organizada, capaz de manejar su tiempo efectivamente.
- Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos.
- Discreto, honesto y con altos niveles de integridad.
- Ingenioso, puntual y confiable
- Experiencia mínima de (3) años laborando como asistente administrativa.
- Capacidad analítica.
- Buen dominio de Microsoft office avanzado.
COMPETENCIA Y HABILIDADES.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
- Alta capacidad analítica y organizativa.
- Habilidad para manejar y solucionar conflictos.
- Excelente expresión oral.
- Habilidad de Comunicación.
- Trabajo en equipo.
- Habilidad de negociación.
- Liderazgo.
OFRECEMOS:
- Salario Competitivo.
- Estabilidad laboral.
- Seguro de vida privado.
Responsabilidades
- Asistir a la gerencia General
- Agendar actividades del presidente de la empresa (reuniones, pagos)
- Tramitar compra de boletos aéreos para el presidente y familia
- Solucionar problemas dentro de la oficina
- Atender a colaboradores internos y proveedores
- Coordinar gestiones de cobro con mensajero
- Confeccionar cartas, informes, escritos y documentos
- Mantener discreción sobre asuntos confidenciales
- Mantener el orden y buena presentación de la oficina
Skills requeridas
Capacidad analíticaResolución de conflictosGestión del tiempoNegociaciónExcelente presenciaActitudOrganizaciónDiscreciónHonestidadIntegridadIngenioPuntualidadConfiabilidadResponsabilidadCompromisoComunicaciónTrabajo en equipoLiderazgo
Beneficios
- Salario Competitivo
- Estabilidad laboral
- Seguro de vida privado
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