konzertahace 4 días

Asistente de Alta Gerencia

ConfidencialPanama CityPresencial · Tiempo completo
Semi Senior3+ años

Se busca Asistente de Alta Gerencia para una empresa del sector inmobiliario en Panamá, con al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas y excelente dominio de Microsoft Office.

Descripción del puesto

Empresa del sector privado está en búsqueda de una ASISTENTE DE ALTA GERENCIA (Area Inmobiliaria), este puesto mantiene estas funciones a realizar:

FUNCIONES:

  • Asistir a la gerencia General.
  • Agendar las actividades del presidente de la empresa (reuniones, pagos de tarjetas de crédito, pagos varios, etc.)
  • Tramitar con la agencia de viajes la compra de boletos aéreos del presidente de la empresa y familia, cuando así se lo pida su jefe.
  • Habilidad para la solución de problemas que ocurran dentro de la oficina.
  • Atender por teléfono y de manera presencial a los colaboradores internos y proveedores que lleguen a la oficina por algún trámite o cita con el presidente de la empresa.
  • Coordinar las gestiones de cobro con el mensajero de la empresa.
  • Confeccionar cartas, informes, escritos y documentos en general.
  • Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la empresa.
  • Mantener el orden y buena presentación de la oficina.

REQUISITOS:

  • Excelente presencia y ACTITUD.
  • Lic. Admón. de empresas, mercadeo o carreras afines.
  • Organizada, capaz de manejar su tiempo efectivamente.
  • Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos.
  • Discreto, honesto y con altos niveles de integridad.
  • Ingenioso, puntual y confiable
  • Experiencia mínima de (3) años laborando como asistente administrativa.
  • Capacidad analítica.
  • Buen dominio de Microsoft office avanzado.

COMPETENCIA Y HABILIDADES.

  • Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
  • Alta capacidad analítica y organizativa.
  • Habilidad para manejar y solucionar conflictos.
  • Excelente expresión oral.
  • Habilidad de Comunicación.
  • Trabajo en equipo.
  • Habilidad de negociación.
  • Liderazgo.

OFRECEMOS:

  • Salario Competitivo.
  • Estabilidad laboral.
  • Seguro de vida privado.

Responsabilidades

  • Asistir a la gerencia General
  • Agendar actividades del presidente de la empresa (reuniones, pagos)
  • Tramitar compra de boletos aéreos para el presidente y familia
  • Solucionar problemas dentro de la oficina
  • Atender a colaboradores internos y proveedores
  • Coordinar gestiones de cobro con mensajero
  • Confeccionar cartas, informes, escritos y documentos
  • Mantener discreción sobre asuntos confidenciales
  • Mantener el orden y buena presentación de la oficina

Skills requeridas

Capacidad analíticaResolución de conflictosGestión del tiempoNegociaciónExcelente presenciaActitudOrganizaciónDiscreciónHonestidadIntegridadIngenioPuntualidadConfiabilidadResponsabilidadCompromisoComunicaciónTrabajo en equipoLiderazgo

Beneficios

  • Salario Competitivo
  • Estabilidad laboral
  • Seguro de vida privado