Asistente Cuentas por Pagar

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

La función del asistente en Cuentas por Pagar es revisar e ingresar facturas, coordinar y completar las ejecuciones de verificación, y apoyar al supervisor con el cierre de fin de mes.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Revisar las facturas para verificar su exactitud, codificación, aprobaciones del gerente y fecha
• Ingresar las facturas y verifique la precisión y cualquier problema de duplicación
• Procesamiento oportuno de facturas con rapidez y precisión
• Revisar el procesamiento del informe de gastos para verificar su precisión de acuerdo con la política de viajes de la empresa
• Asegúrese de que los nuevos proveedores hayan completado los formularios para su creación en Netsuit
• Presentar las facturas originales correctamente después de ingresar la información
• Complete las ejecuciones de cheques de manera oportuna y envíe todos los cheques a los proveedores
• Control de bancos
• Preparación y control de pagos de manera semanal
• Registro de facturas de proveedores, viáticos, cajas chicas, tarjetas de crédito, etc
• Registro de pagos de proveedores, viáticos, cajas chicas, tarjetas de crédito, etc
• Control de beneficios de empleados, descuentos personales de empleados, gasolina, Vale General etc
• Asistencia en el cierre contable del mes

Trabajo Híbrido, horario de Lunes a viernes 8 a 5 p.m., sábados de 8 a 12 m.d.

Salario de $850.00 mensual, vacante temporal.