konzertahace 12 días

Asistente Administrativa y Comercial

ConfidencialPanama CityPresencial · Tiempo completo
Semi Senior2+ años

Se busca Asistente Administrativa y Comercial organizada y responsable para apoyar en funciones administrativas de oficina y en la atención y seguimiento de clientes para proyectos inmobiliarios.

Descripción del puesto

Asistente Administrativa y Comercial

Resumen del Puesto

Estamos en búsqueda de una persona organizada, responsable y con excelente trato interpersonal para apoyar en funciones administrativas y comerciales. La posición combina tareas administrativas de oficina con atención y seguimiento de clientes relacionados con proyectos inmobiliarios.

Responsabilidades Administrativas

  • Manejo y archivo de documentación.
  • Facturación y seguimiento administrativo.
  • Coordinación de mensajería y trámites.
  • Apoyo en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  • Seguimiento de pagos, facturas y documentación.
  • Apoyo directo a gerencia administrativa.

Responsabilidades Comerciales

  • Atención y seguimiento de leads.
  • Coordinación de visitas a proyectos y apartamentos.
  • Atención de clientes vía llamadas y presencial.
  • Seguimiento de documentación y procesos relacionados.
  • Apoyo en seguimiento comercial y cierres.

Requisitos

  • Experiencia previa en roles administrativos y/o comerciales.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficiente.
  • Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente.
  • Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
  • Manejo de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

  • Manejo y archivo de documentación
  • Facturación y seguimiento administrativo
  • Coordinación de mensajería y trámites
  • Apoyo en cuentas por cobrar y cuentas por pagar
  • Seguimiento de pagos, facturas y documentación
  • Apoyo directo a gerencia administrativa
  • Atención y seguimiento de leads
  • Coordinación de visitas a proyectos y apartamentos
  • Atención de clientes vía llamadas y presencial
  • Seguimiento de documentación y procesos relacionados
  • Apoyo en seguimiento comercial y cierres

Skills requeridas

OrganizaciónGestión del tiempoPriorización de tareasComunicaciónAtención al clienteProactividadTrabajo autónomoTrabajo en equipoTrato interpersonalResponsabilidad