Asistente Administrativa Bilingüe

Asistente Administrativa Bilingüe (Inglés – Español)

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa Bilingüe, altamente organizada, proactiva y con excelente manejo de comunicación, para brindar soporte directo a gerencia y atención a clientes internacionales.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo y operativo al director
• Manejo de agendas, coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos.
• Atención y comunicación directa con clientes en inglés y español (correo, llamadas y reuniones) a Clientes VIP
• Elaboración de reportes, presentaciones y documentación administrativa.
• Coordinación administrativa de clientes VIP.
• Coordinación con proveedores y diferentes departamentos internos.
• Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción.

Requisitos

• Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Inglés avanzado (indispensable): oral y escrito.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años trabajando directamente con clientes VIP
• Experiencia en atención y manejo de clientes de Estados Unidos (USA)
• Excelente organización, seguimiento y priorización de tareas.
• Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office / Google Workspace).
• Habilidades de comunicación, profesionalismo y orientación al detalle.

Perfil que buscamos

• Persona resolutiva, confiable y con actitud de servicio.
• Capacidad para manejar múltiples tareas en entornos dinámicos.
• Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
• Buen manejo interpersonal y enfoque en soluciones.