Analista de Convenios
Se busca un Analista de Convenios para gestionar el ciclo de vida de acuerdos contractuales en el sector salud, asegurando la correcta carga, control, documentación y seguimiento operativo de tarifas y nomencladores para optimizar la facturación y mitigar riesgos de débitos.
Descripción del puesto
El Analista de Convenios es el encargado de la ejecución técnica, administrativa y el soporte diario del ciclo de vida de los convenios contractuales. Su misión es garantizar la correcta carga, control, documentación y seguimiento operativo de las tarifas, nomencladores y cláusulas de los acuerdos, asegurando la fluidez en la facturación y la mitigación de riesgos de débitos por errores de proceso.
Funciones y Responsabilidades Clave
Gestión Operativa y Control de Datos
Carga y Actualización de Sistemas: Ejecutar la carga inicial y las actualizaciones periódicas de los nomencladores
Monitoreo del Cumplimiento Operativo: Realizar el seguimiento diario
Revisión Documental Preliminar: Revisar los borradores de nuevos convenios
Soporte Administrativo y Documentación
Archivo y Control de Versiones: Mantener el archivo documental de los convenios
Control de Plazos: Monitorear de forma rigurosa los plazos de vencimiento y renovación de todos los acuerdos
Soporte en la Resolución de Débitos: Recopilar, clasificar y analizar los débitos generados
Recepción y Respuesta a Requerimientos: Gestionar la recepción y canalización de requerimientos de información
Reporte y Análisis de Gestión
Elaboración de Indicadores (KPIs): Recopilar datos y construir tablas dinámicas e informes operativos
Análisis de Desvíos: Realizar análisis detallados en Excel para identificar desvíos entre lo facturado y lo pactado
Requisitos
Título Técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, o carreras afines. Curso de Facturación Médica realizado.
Experiencia
Mínimo 1 a 2 años en funciones de Facturación Sanatorial, Control de Gestión o Soporte de Contratos/Convenios dentro del sector salud.
Conocimientos Técnicos
Dominio Avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas lógicas). Experiencia práctica en sistemas de gestión hospitalaria (carga de nomencladores/tarifas). Conocimiento básico de la normativa de facturación y débitos en el sector salud. Manejo de sistema Geclisa (excluyente). Gestión de base de datos.
Competencias Clave
Orientación al Detalle (Fundamental), Rigurosidad en el control de datos, Habilidad para el análisis numérico, Organización y Planificación, Comunicación de procesos.
Responsabilidades
- Carga y Actualización de Sistemas de nomencladores
- Monitoreo del Cumplimiento Operativo
- Revisión Documental Preliminar de convenios
- Archivo y Control de Versiones de convenios
- Control de Plazos de vencimiento y renovación
- Soporte en la Resolución de Débitos
- Recepción y Respuesta a Requerimientos de información
- Elaboración de Indicadores (KPIs)
- Análisis de Desvíos en facturación