Administrativo Contable
Se busca un/a Administrativo/a Contable para gestionar eficientemente procesos de facturación, cobranzas, pagos y conciliación de cuentas, asegurando la correcta documentación y actualización en el sistema de gestión Bejerman.
Descripción del puesto
Desde Ceta Capital Humano, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable para incorporarse a nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, que pueda gestionar de manera eficiente los procesos administrativos vinculados a facturación, cobranzas, pagos y conciliación de cuentas.
Objetivo del puesto
Gestionar y registrar correctamente todos los movimientos administrativos y contables vinculados con compras, ventas, pagos y cobranzas, asegurando la correcta documentación, conciliación y actualización del sistema de gestión.
Principales funciones
- Emisión de facturas de venta vinculadas a remitos emitidos por depósito.
- Gestión y emisión de recibos por cobranzas, tanto de pagos inmediatos como diferidos.
- Administración y emisión de pagos a proveedores respetando condiciones comerciales establecidas (forma, plazo y medio de pago).
- Seguimiento y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
- Conciliación de pagos recibidos con facturación emitida.
- Envío de documentación y legajos digitalizados a clientes cuando corresponda.
- Archivo y resguardo digital de toda la documentación administrativa y contable.
- Registro y actualización permanente de movimientos en el sistema de gestión.
- Control documental de respaldo de operaciones comerciales.
- Soporte administrativo general al área contable y financiera.
Responsabilidades
- Garantizar que toda salida de mercadería cuente con su correspondiente respaldo fiscal.
- Conciliar correctamente pagos, cobranzas y facturación para mantener cuentas ordenadas y saneadas.
- Asegurar el cumplimiento de las condiciones de pago acordadas con proveedores.
- Mantener actualizadas y conciliadas las cuentas corrientes de clientes y proveedores.
- Garantizar que el sistema Bejerman refleje de manera correcta y actualizada todos los movimientos administrativos.
- Detectar inconsistencias o desvíos y dar rápida respuesta para su resolución.
- Resguardar adecuadamente la documentación física y digital vinculada a cada operación.
Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares dentro del área administrativa/contable.
- Experiencia en facturación, cobranzas, pagos y conciliación de cuentas corrientes.
- Manejo administrativo integral de documentación comercial y contable.
- Manejo de Sistema Bejerman (excluyente).
- Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
- Perfil ordenado, analítico y con atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con distintas áreas internas.
Condiciones
- Jornada full time
- Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 hs
- Modalidad presencial. Zona Luján de Cuyo
Requisitos:
Responsabilidades
- Emisión de facturas de venta vinculadas a remitos
- Gestión y emisión de recibos por cobranzas
- Administración y emisión de pagos a proveedores
- Seguimiento y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores
- Conciliación de pagos recibidos con facturación emitida
- Envío de documentación y legajos digitalizados a clientes
- Archivo y resguardo digital de documentación administrativa y contable
- Registro y actualización permanente de movimientos en el sistema de gestión
- Control documental de respaldo de operaciones comerciales
- Soporte administrativo general al área contable y financiera