administrativo/a recepcionista

Horario: Lunes a viernes, 8:00 a 17:00

Revisar y gestionar el buzón de ingreso al edificio.
Controlar la cuenta de Gmail de recepción y gestionar la correspondencia entrante.
Mantener la recepción, sala de reuniones y oficinas principales en condiciones (orden y presentación).
Acomodar y mantener las oficinas principales durante la jornada (coordinación con Recursos Humanos según corresponda).
Recepción de personal, clientes, proveedores y reuniones en ingreso y subsuelos.
Recepción, archivo y envío de documentación en formato físico y digital.
Coordinar con cadetería y gestionar envíos de documentación (incluido contacto con escribanía y área Comercial de Río IV).
Coordinar con el equipo de limpieza el mantenimiento y la provisión de insumos.
Mantener la vajilla limpia y disponible para reuniones; coordinar con encargada de limpieza.
Preparar insumos para reuniones: sala, vajilla, jarras de agua, cafetera, etc.
Preparar café, mate y/o té para directorio y coordinar el almuerzo del directorio cuando corresponda.
Elaborar y tramitar Cartas Documento; coordinar su envío (Recursos Humanos).
Gestionar órdenes de compra y realizar comparativas para pedidos de librería y otros artículos de oficina.
Controlar stock de productos de limpieza, librería y supermercado; efectuar pedidos de reposición.
Coordinar mantenimiento de luminarias, aires acondicionados, ascensores, puertas principales y otros artefactos (gestión con Recursos Humanos cuando aplique).
Verificar riego y estado de plantas de maceta.
Mantener el botiquín de primeros auxilios completo; en caso de faltantes, realizar las compras necesarias.
Manejo y control del fondo fijo y su rendimiento.
Envío de mensajes y avisos requeridos por Recursos Humanos, guardia u otras áreas mediante canal de difusión de recepción/Recursos Humanos