Administrativo/a de Servicio

Como importante empresa de medicina prepaga seguimos creciendo y estamos buscando un administrativo/a de servicios para Sentidos, un importante centro de adultos mayores en la localidad de Funes. Si tenes experiencia y un claro perfil orientado al servicio este puesto es para vos! Modalidad de trabajo: Presencial (en la localidad de Funes). Modalidad de trabajo: Lunes a viernes de 7 a 16hs. o de 8 a 17 hs. Buscamos incorporar a un/a Administrativo/a con marcada vocación de servicio, energía dinámica y gran capacidad de organización. Esperamos que tenga creatividad y una dinámica que apunte al crecimiento de la organización. Queremos sumar a una persona orientada al cumplimiento de objetivos, que aporte proactividad y que construya excelentes relaciones interpersonales tanto con el equipo de trabajo como con nuestros residentes. ¿Qué buscamos en tu perfil? Formación: Estudios universitarios o terciarios en Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: Mínimo de 2 años en posiciones administrativas similares. ¡Valoramos especialmente si tenés experiencia previa en el sector de servicios de salud! Herramientas: Sólidos conocimientos y manejo fluido de sistemas informáticos, excel, manejo de tableros, sistemas de gestión. Habilidades blandas: Excelente trato, empatía, proactividad y capacidad para el trabajo en equipo. Tus principales tareas serán Gestión de proveedores: Administrar y hacer seguimiento de los proveedores de servicios de Sentidos, garantizando el control de facturación, cotizaciones y pagos. Facturación a residentes: Gestionar la facturación mensual, controlando los gastos incluidos en el servicio y las excedencias o consumos extras para su correcto registro. Control de stock: Administrar el inventario general de insumos (alimentos, blanquería, vajilla, medicamentos y artículos de limpieza), asegurando su reposición continua para un flujo de trabajo óptimo. Atención multicanal: Gestionar la casilla de correos, el WhatsApp corporativo y la línea telefónica, respondiendo inquietudes de futuros residentes y personas interesadas en nuestros servicios. Hospitalidad: Brindar soporte en la atención a las visitas de los residentes, colaborando activamente con su estadía y manteniendo nuestros estándares de calidad. Gestión de trámites: Realizar y hacer seguimiento de trámites municipales, provinciales y bancarios, organizando y archivando la documentación para su resguardo. Administración de personal: Controlar horas trabajadas, novedades y ausentismo del equipo de Sentidos, notificando regularmente al área correspondiente. Organización de turnos: Administrar el cronograma de enfermeros y auxiliares (ausencias, reemplazos y francos) para garantizar siempre la cobertura requerida en la operación. Asistencia a Gerencia: Gestionar la agenda, reuniones y eventos del gerente de contrataciones, manteniéndolo al tanto de sus próximos compromisos. Nexo interno: Actuar como puente de comunicación fluido entre Sentidos y las áreas de RRHH y Administración de Personal. Beneficios para Vos Prepaga para vos y toda tu familia, porque tu bienestar es lo primero. Almuerzo incluido, que cuida tu salud. Programa de beneficios y descuentos exclusivos para ti. Descuentos en telefonía celular, para mantenerte conectado. Descuentos en membresías de gimnasios, para mantenerte activo. Descuentos en ópticas, cuidando tu vista. Beneficios en seguros, que te dan tranquilidad y seguridad. Mi Bici Tu Bici gratuito, para que llegues a donde necesites de manera sostenible y saludable Programa de salud integral anual para un bienestar completo Y muchas sorpresas más... Somos una organización que valora el trabajo en equipo, el buen clima laboral y la excelencia en el servicio. Si estás buscando un proyecto desafiante y motivador, y crees que sos la persona indicada, ¡esperamos tu CV! ¡Súmate a nuestro equipo, te estamos esperando!