Administrativo Contable

Principales responsabilidades

•Estructura de costos
-Desarrollar una estructura de costos que contemple, por un lado, una visión general del negocio y, por otro, un análisis detallado por cada instalación o proyecto.

•Facturación
-Emitir facturas por los servicios de la compañía conforme a los plazos y condiciones acordadas con cada cliente.
-Controlar la exactitud y consistencia de la facturación de acuerdo con los acuerdos comerciales. Enviar las facturas a los clientes por los canales correspondientes.

•Gestión de cobranzas
-Realizar el seguimiento de cobranzas, enviando recordatorios y gestionando pagos pendientes.
-Registrar los ingresos en el sistema una vez confirmados los pagos.
-Coordinar con clientes la resolución de diferencias o demoras en los cobros.

•Pagos y operaciones bancarias

-Preparar y cargar órdenes de pago en plataformas bancarias.
-Coordinar con proveedores datos de pago y condiciones acordadas.
-Realizar conciliaciones simples entre pagos efectuados y movimientos bancarios.

•Sistema de gestión
-Registrar correctamente los movimientos de facturación y cobranzas en el sistema administrativo.
-Asegurar la correcta clasificación y archivo de la documentación (digital y/o física).

•Informes y control
-Elaborar reportes de facturación, pagos realizados, saldos pendientes y estado de cobranzas cuando se requiera.
-Colaborar con auditorías internas y externas brindando la documentación solicitada.

•Comunicación y soporte
-Coordinar con distintas áreas internas para asegurar una correcta facturación y cobranza.
-Mantener contacto con clientes y proveedores para resolver temas vinculados a pagos y facturas.
-Brindar apoyo en tareas administrativas generales del área.

•Mejora continua
-Garantizar la confidencialidad de la información financiera.
-Proponer mejoras en los procesos de facturación, cobranza y control administrativo.

Requisitos

•Formación
-Técnico/a o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.

•Experiencia
-Entre 2 y 5 años en posiciones similares (facturación, cobranzas y/o pagos).

•Conocimientos técnicos
-Facturación electrónica y nociones de normativa fiscal.
-Manejo de sistemas de gestión administrativa / ERP.
-Carga de pagos en plataformas bancarias.
-Excel intermedio (filtros, tablas, fórmulas).
-Conocimientos básicos de conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.

Condiciones de contratación
Horario: lunes a viernes de 10 a 18 hs
Modalidad: Presencial
Lugar de trabajo: Vicente López / Palermo


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