zonajobshace 8 días

Administrativa / Recepcionista

ConfidencialCABA, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Junior2+ años

Se busca una Administrativa junior / Recepcionista proactiva y organizada para un estudio de arquitectura en CABA, encargada de tareas administrativas generales, atención al público y soporte de oficina.

Descripción del puesto

Administrativa junior / recepcionista

Somos un estudio de arquitectura y nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa / recepcionista con marcado perfil proactivo y resolutivo para integrarse a nuestro equipo. La posición requiere de una persona organizada, responsable, con buena presencia, capacidad para gestionar múltiples tareas de soporte administrativo y sobre todo con ganas de aprender.

Principales Responsabilidades:

  • Atención telefónica y recepción de visitas/clientes/proveedores.
  • Mantenimiento del orden y organización del estudio.
  • Carga de facturas y comprobantes en el sistema de gestión.
  • Conciliación de cuentas corrientes y bancos.
  • Gestión de archivo (físico y digital) y organización de documentación.
  • Soporte en tareas administrativas en general.
  • Soporte al área de gestiones municipales.
  • Trámites externos/cadetería

Requisitos:

  • Formación: Secundario completo (Excluyente)
  • Experiencia: Mínima de 2 años en puestos similares. Se valora experiencia en el rubro de la construcción.
  • Herramientas: Manejo de Office (Excel intermedio es un plus)
  • Habilidades: Capacidad de organización y de trabajo en equipo, buena redacción, buen trato interpersonal.

¿Qué ofrecemos?

  • Contratación directa.
  • Horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00hs
  • Zona de trabajo: Palermo
  • Excelente ambiente laboral
  • Almuerzo incluido

Responsabilidades

  • Atención telefónica y recepción de visitas/clientes/proveedores
  • Mantenimiento del orden y organización del estudio
  • Carga de facturas y comprobantes en el sistema de gestión
  • Conciliación de cuentas corrientes y bancos
  • Gestión de archivo (físico y digital) y organización de documentación
  • Soporte en tareas administrativas en general
  • Soporte al área de gestiones municipales
  • Trámites externos/cadetería

Skills requeridas

Capacidad de organizaciónTrabajo en equipoBuena redacciónBuen trato interpersonalProactividadResolución de problemasResponsabilidadBuena presenciaGestión multitareaGanas de aprender

Beneficios

  • Contratación directa
  • Excelente ambiente laboral
  • Almuerzo incluido