zonajobshace 8 días
Administrativa / Recepcionista
Junior2+ años
Se busca una Administrativa junior / Recepcionista proactiva y organizada para un estudio de arquitectura en CABA, encargada de tareas administrativas generales, atención al público y soporte de oficina.
Descripción del puesto
Administrativa junior / recepcionista
Somos un estudio de arquitectura y nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa / recepcionista con marcado perfil proactivo y resolutivo para integrarse a nuestro equipo. La posición requiere de una persona organizada, responsable, con buena presencia, capacidad para gestionar múltiples tareas de soporte administrativo y sobre todo con ganas de aprender.
Principales Responsabilidades:
- Atención telefónica y recepción de visitas/clientes/proveedores.
- Mantenimiento del orden y organización del estudio.
- Carga de facturas y comprobantes en el sistema de gestión.
- Conciliación de cuentas corrientes y bancos.
- Gestión de archivo (físico y digital) y organización de documentación.
- Soporte en tareas administrativas en general.
- Soporte al área de gestiones municipales.
- Trámites externos/cadetería
Requisitos:
- Formación: Secundario completo (Excluyente)
- Experiencia: Mínima de 2 años en puestos similares. Se valora experiencia en el rubro de la construcción.
- Herramientas: Manejo de Office (Excel intermedio es un plus)
- Habilidades: Capacidad de organización y de trabajo en equipo, buena redacción, buen trato interpersonal.
¿Qué ofrecemos?
- Contratación directa.
- Horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00hs
- Zona de trabajo: Palermo
- Excelente ambiente laboral
- Almuerzo incluido
Responsabilidades
- Atención telefónica y recepción de visitas/clientes/proveedores
- Mantenimiento del orden y organización del estudio
- Carga de facturas y comprobantes en el sistema de gestión
- Conciliación de cuentas corrientes y bancos
- Gestión de archivo (físico y digital) y organización de documentación
- Soporte en tareas administrativas en general
- Soporte al área de gestiones municipales
- Trámites externos/cadetería
Skills requeridas
Capacidad de organizaciónTrabajo en equipoBuena redacciónBuen trato interpersonalProactividadResolución de problemasResponsabilidadBuena presenciaGestión multitareaGanas de aprender
Beneficios
- Contratación directa
- Excelente ambiente laboral
- Almuerzo incluido
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