Administrativa y Asistente de Operaciones
Se busca Administrativa y Asistente de Operaciones para Web Supplements SRL en Córdoba, con experiencia en gestión de sucursales y dominio de Excel, para coordinar personal, gestionar pagos y mantenimiento, y actualizar información.
Descripción del puesto
El objetivo principal es cubrir el rol de Administrativa y Asistente de Operaciones, actuando como el nexo fundamental entre la dirección y el funcionamiento diario de los locales. Buscamos a alguien con perfil resolutivo y capacidad para el seguimiento riguroso de tareas administrativas y de soporte.
Principales Responsabilidades:
Gestión de RRHH y Operaciones: Coordinación de los horarios del personal de los locales, control de asistencia, organización de vacaciones y logística para cobertura de sucursales según necesidad.
Administración y Pagos: Control de cajas diarias, conciliación de pagos (posnet/plataformas), gestión de pago de alquileres, expensas, impuestos y servicios.
Mantenimiento y Seguridad: Gestión de proveedores para los locales (fumigación, arreglos generales) y coordinación de seguros para el ingreso de personal técnico a las sucursales.
Actualización de Información: Carga de precios en sistemas internos y actualización de valores en las plataformas web de la empresa.
Requisitos:
Experiencia: Trayectoria comprobable en administración de sucursales o gestión operativa/administrativa de puntos de venta.
Herramientas: Dominio de Excel para el manejo de planillas, reportes de fin de mes y organización de datos.
Persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle para el cumplimiento de procesos administrativos internos.
Responsabilidades
- Coordinación de los horarios del personal de los locales
- Control de asistencia
- Organización de vacaciones y logística para cobertura de sucursales según necesidad
- Control de cajas diarias
- Conciliación de pagos (posnet/plataformas)
- Gestión de pago de alquileres, expensas, impuestos y servicios
- Gestión de proveedores para los locales (fumigación, arreglos generales)
- Coordinación de seguros para el ingreso de personal técnico a las sucursales
- Carga de precios en sistemas internos
- Actualización de valores en las plataformas web de la empresa