Especialista en Onboarding de RRHH
Empresa de Health-Tech busca un Especialista en Onboarding de RRHH remoto para gestionar el proceso de incorporación y credencialización de personal clínico y administrativo, asegurando el cumplimiento normativo y la precisión documental. Se ofrece pago en USD y trabajo 100% remoto.
Si buscás un rol 100% remoto con pago en USD y te copan los desafíos de procesos y cumplimiento en salud, este puesto es para vos. Ideal si tenés experiencia en RRHH de salud y te gusta la organización y la precisión.
Descripción del puesto
Buscamos un Especialista en Onboarding de RR. HH. para dar soporte a una plataforma de health-tech en rápido crecimiento que atiende a organizaciones de atención domiciliaria y de cuidados. Este rol es responsable de gestionar el proceso de onboarding y credencialización de principio a fin, tanto para personal clínico como administrativo, con un fuerte enfoque en el cumplimiento normativo, la precisión de la documentación y el seguimiento operativo. Es un rol detallista y orientado a procesos, ideal para alguien con experiencia previa en RR. HH. en el sector salud que comprenda la confidencialidad, los requisitos regulatorios y las consecuencias reales de los retrasos en el onboarding o las brechas de cumplimiento. Si sos organizado/a, metódico/a y te sentís cómodo/a gestionando flujos de trabajo sensibles en un entorno regulado, este rol es una excelente opción. Por qué querrás unirte: - Pago en USD (quincenal: cada 15 y 30). - Tiempo libre remunerado de acuerdo con la política de la empresa. - Observancia de feriados según las directrices de la empresa. - Configuración 100% remota para que puedas trabajar donde seas más productivo/a. - Trabajar dentro de una empresa de health-tech que resuelve problemas operativos reales. - Rol de alta responsabilidad apoyando la contratación, el cumplimiento y el crecimiento. En qué trabajarás: - Nuevo Ingreso de Personal: - Coordinar todas las actividades de onboarding para personal clínico y administrativo. - Guiar a los nuevos empleados a través de los portales de onboarding y asegurar la presentación oportuna de los documentos requeridos. - Preparar y distribuir cartas de oferta, contratos de empleo y paquetes de onboarding. - Coordinar verificaciones de antecedentes, pruebas de detección de drogas y configuración de cuentas. - Credencialización y Cumplimiento: - Recopilar y verificar licencias y certificaciones clínicas como RN, LVN, PT, OT, CPR, inmunizaciones, pruebas de TB y registros relacionados. - Rastrear y monitorear las expiraciones de credenciales utilizando sistemas HRIS o de cumplimiento. - Enviar recordatorios de renovación de forma proactiva y hacer seguimiento hasta su finalización. - Asegurar el cumplimiento de las regulaciones estatales, los requisitos de Medicare y Medicaid, y los estándares de acreditación. - Verificaciones de Antecedentes y Detección: - Iniciar y gestionar verificaciones de antecedentes, exclusiones de OIG y verificaciones de referencias a través de proveedores aprobados. - Revisar los resultados de las detecciones y escalar cualquier señal de alerta al liderazgo de RR. HH. - Mantener registros precisos en cumplimiento con FCRA, EEOC y políticas internas. - Documentación y Mantenimiento de Registros: - Asegurar que todos los formularios de onboarding, documentos de credencialización y registros de capacitación estén completos antes de la orientación. - Mantener archivos de personal con precisión, confidencialidad y cumplimiento de HIPAA. - Auditar archivos regularmente para verificar su integridad y exactitud. - Coordinar con los líderes clínicos para asegurar que la credencialización esté completa antes de que comience la atención al paciente. - Mejora de Procesos e Informes: - Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo de onboarding y credencialización. - Generar informes sobre el estado del onboarding, el cumplimiento de credenciales y los documentos que vencen. - Apoyar auditorías internas y externas preparando y presentando la documentación requerida. Qué aportas: - Más de 2 años de experiencia en onboarding de RR. HH., credencialización o cumplimiento. - Se prefiere experiencia previa en entornos de atención médica o de atención domiciliaria. - Fuerte comprensión de la confidencialidad, el cumplimiento y los estándares de documentación. - Alta atención al detalle con sólidas habilidades organizativas. - Experiencia trabajando con sistemas HRIS y plataformas de verificación de antecedentes. - Dominio de las herramientas de Microsoft Office. - Claras habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Capacidad para gestionar múltiples flujos de trabajo de onboarding a la vez sin errores. Idealmente: - Experiencia apoyando flujos de trabajo de credencialización clínica. - Familiaridad con Medicare, Medicaid o estándares de acreditación. - Experiencia previa apoyando auditorías o revisiones regulatorias. - Experiencia trabajando en equipos de RR. HH. remotos o offshore. Cómo postularse: Por favor, incluya: - Tu CV actualizado. - Un video corto de Loom de 1-2 minutos explicando tu experiencia con flujos de trabajo de onboarding de RR. HH., credencialización o cumplimiento. Solo se considerarán los candidatos que envíen un video de Loom. Si prosperas en entornos estructurados, comprendes la importancia del onboarding conforme a las normativas en el sector salud y disfrutas gestionando procesos operativos de principio a fin, este rol ofrece estabilidad, responsabilidad y crecimiento a largo plazo en una empresa de health-tech en expansión. Descripción general del proceso de solicitud: Nuestro completo proceso de selección asegura que encontremos el ajuste adecuado tanto para vos como para nuestros clientes: - Solicitud Inicial: Envía tu solicitud y completa nuestras preguntas de precalificación. - Presentación en Video: Graba un video de introducción para mostrar tus habilidades de comunicación y experiencia laboral. - Evaluación Específica del Rol: Completa una tarea (si aplica) adaptada al puesto. - Entrevista de Reclutamiento: Selección inicial con nuestro equipo de talento. - Entrevista Ejecutiva: Reunión con el equipo directivo para discutir la alineación del rol. - Entrevista con el Cliente: Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías. - Verificación de Antecedentes y Referencias: Verificación profesional de referencias. - Oferta de Empleo: Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo. Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto, al tiempo que te brinda información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado/a durante todo el proceso y te proporcionaremos feedback en cada paso.
Responsabilidades
- Coordinar actividades de onboarding para personal clínico y administrativo
- Guiar a nuevos empleados a través de portales de onboarding
- Preparar y distribuir cartas de oferta y paquetes de bienvenida
- Coordinar verificaciones de antecedentes y controles de drogas
- Recopilar y verificar licencias y certificaciones clínicas
- Realizar seguimiento de vencimientos de credenciales
- Asegurar el cumplimiento de regulaciones estatales, Medicare y Medicaid
- Iniciar y gestionar verificaciones de antecedentes, exclusiones OIG y referencias
- Mantener registros precisos con confidencialidad y cumplimiento de HIPAA
- Identificar oportunidades de mejora en flujos de trabajo de onboarding y credencialización
- Generar informes sobre estado de onboarding y cumplimiento de credenciales
- Apoyar auditorías internas y externas
Skills requeridas
Beneficios
- Pago en USD (quincenal)
- Días de vacaciones pagos
- Observancia de feriados según política de la empresa